SQPARTNERS VOUS FAIT GAGNER DU TEMPS ET DE L'ARGENT...
VOICI COMMENT ?

Assistante polyvalente indépendante à Paris

L' Assistante de Direction a le rôle d'assister un Président dans l'organisation et la préparation de son travail au quotidien, notamment en ce qui concerne les tâches suivantes :

  • La gestion d'agendas très complexes et mouvants
  • L'organisation des déplacements en France et à l'étranger avec feuilles de route
  • Un rôle d'interface interne et externe pour la structure
  • L'organisation des réunions CODIR / COMEX
  • La gestion du secrétariat courant
  • Un rôle de coordination et logistique
  • Le traitement du courrier et de la messagerie électronique
  • La réception et filtrage des appels
  • Gestion de son assistanat personnel
Devis gratuit assistante de direction
à Paris Île de France

SQPartners, Assistante de Direction Free-lance sur Paris Île de France


  • De très bonnes capacités d'adaptation
  • Excellente présentation
  • Sens du service, de la confidentialité
  • Rigoureuse, autonome
  • Souplesse et flexibilité, au plus près de vos sollicitations
  • Très bonne écoute de vos besoins
  • Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
  • Anglais (lu, écrit, parlé)
  • Rôle de conseiller à votre demande
Secrétaire polyvalente à Paris, région Parisienne
Gagnez du temps et de l'argent en nous confiant temporairement
ou sur la durée votre secrétariat et l'organisation de vos journées sur Paris Île de France

Les mails de l'Entreprise
Un challenge pour le dirigeant !


La lecture quotidienne de vos mails vous prend un temps considérable.

  • Confiez cette mission à une Assistante SQPARTNERS, sur site ou à distance
  • Vos mails sont triés par degré d'importance et d'urgence
  • Prise en charge d'un dossier de A à Z

Seuls les mails purement professionnels et techniques restent à votre charge.
Quel gain de temps pour vous, à consacrer à votre entreprise !

Devis gratuit assistante de direction
à Paris Île de France
Assistante de direction de société à Paris
Gestion de l'agenda du directeur par une assistante freelance

Gestion simplifiée et automatisée de l'agenda de l'entreprise


La tenue d'un agenda est chronophage et source de conflits. Savoir gérer un agenda complexe et mouvant est tout un art !
Plusieurs qualités sont nécessaires :

Afin de gérer au mieux les fluctuations de l'agenda du Directeur, l'Assistante devra faire preuve de réactivité, et de rigueur. Pour préparer au mieux les rendez-vous et réunions, l'anticipation sera son alliée.

Votre assistante est là pour vous seconder et vous assurer
que tout est bien en place à la bonne heure

Les réunions de l'entreprise


Tous connaissent ce terme générique mais il peut cacher plusieurs types de réunions avec une organisation bien spécifique pour chacune d'entre elle. Chaque réunion, conférence sur site, téléphonique ou par visio demande une planification soignée pour assurer son succès.

Nous mettons en place des tableaux de suivi avec date et heure notamment quand la réunion est mensuelle.

Pour une visio, la gestion des invitations est capitale pour éviter que l'organisateur subisse une absence d'un participant sans être prévenu.

Assistante pour planification des réunions à Paris
Une gestion à la carte de toutes les tâches
administratives et de secrétariat d'une société

Déléguez votre secrétariat et retrouvez votre sérénité


La gestion administrative est un pôle incontournable dans le bon fonctionnement de votre entreprise.

Le secrétariat comporte de nombreux aspects qui peuvent devenir très chronophages pour vous.

Sans les bonnes compétences, vous devrez faire face à des problématiques dans votre organisation au quotidien

Secrétaire de direction indépendante région parisienne

Confiez-nous vos travaux et consacrez-vous à votre cœur de métier


Sur site ou à distance, nous prenons en charge tous vos dossiers, par le biais de missions de toute durée.

Nous vous accompagnons sur tous vos projets

Devis gratuit Office Manager indépendant
à Paris Île de France

Exigez un suivi de qualité et un rendu irréprochable


Nous vous assurons un travail soigné, clair et de qualité, réalisé avec rigueur et respect de vos consignes et délais.

Les normes professionnelles de mise en forme, les chartes graphiques et une orthographe irréprochable seront de mise pour chacune de nos missions.

Tous vos dossiers sont suivis, de leur ouverture à leur clôture et nous vous assurons la traçabilité de notre mission pour vous apporter une totale satisfaction.

assistant des gestion à Paris
Donnez à votre structure le potentiel d'être plus productif
Laissez-nous vous accompagner
Dynamisez vos activités
Communiquez efficacement
Gagnez du temps
Dans un partenariat gagnant-gagnant
secrétariat à distance en Île de France

Secrétariat - accueil téléphonique, physique et virtuel

  • Standard téléphonique
  • Gestion du courrier, ouverture et classement
  • Réception des clients
  • Commande de coursiers ou livreurs
  • Suivre les mails du dirigeant ou de la société
Assistante de manager à distance à Paris

Aptitudes professionnelles dans les tâches de secrétariat

  • De très bonnes capacités d'adaptation
  • Être au plus près de vos besoins
  • Très bonne écoute et compréhension
  • Rôle de conseiller à votre demande
Assistante en télé-travail à Paris

Office, gestion avancée des outils Microsoft et Open Office

  • Rangement, archivage informatique et papier de la documentation nécessaires aux projets et études
  • Gestion de la relation avec les locataires, les prestataires, le Syndic (travaux à réaliser, demandes diverses)
  • Gestion des stocks de fournitures de bureau et éventuellement d'autres courses et produits spécifiques
secrétariat externalisé à Paris

Logistique études : recherche, réservations, demandes ...

  • Recherche de meilleurs prix et réservations des trains, avions, hôtels
  • Demandes de visa avec respect des délais de remise (préparation, dépôt et récupération).
assistante polyvalente indépendante à Paris

Informatique - téléphonie - internet - hébergement ...

  • Gérer les problèmes techniques avec l'assistance en ligne
  • Analyse des factures liées aux télécommunications
  • Renégociation des contrats avec les opérateurs téléphoniques
  • Gestion des contrats d'hébergement
Assistante des ressources humaines à temps partiel

Gestion du recrutement des consommateurs

  • Rechercher salles disponibles pour accueillir les intervenants
  • Gérer les besoins, matériel et de restauration
  • Elaborer les fiches techniques (étude, questionnaire de recrutement...)
  • Editer les chèques de dédommagements, remboursements
assistante de gestion freelance à Paris

Autres prestations : gestion, organisation, classement...

  • Prise en main immédiate de vos mails, courriers, appels téléphoniques
  • Relations avec les fournisseurs, clients, prestataires (devis, factures, contrats, relances...)
  • Contact avec les administrations (Préfectures, trésoreries, sécurité sociale, médecin, inspection du travail, assurances etc...)
  • Saisie de tous documents
  • Mise en page, relecture, correction, reformulation de tout type d'écrit
  • Suivi de projets en toute autonomie
  • Recherches sur Internet
  • Traduction, langue à la demande
assistante comptable rh en région parisienne

Comptabilité - finance - ressources humaines

  • Saisie du registre du personnel à chaque nouveau contrat
  • Déclaration à préalable à l'embauche (DPAE) à chaque nouveau contrat sur le site de l'URSSAF
  • Suivi des dépenses réglées par carte bancaire
  • Etablissement des notes de frais
  • Suivi des comptes bancaires
  • Enregistrement des congés et RTT
  • Etablissement des factures clients
  • Edition des chèques fournisseurs
  • Trésorerie prévisionnelle cash management
externaliser le secrétariat à Paris

Pourquoi externaliser votre secrétariat ?

  • Vous n'avez pas les compétences requises d'une assistante confirmée et expérimentée,
  • Vous n'avez pas le temps suffisant pour gérer certaines tâches du quotidien, hors de votre cœur de métier,
  • Vous n'avez pas les moyens financiers et/ou le volume de travail suffisant pour engager un collaborateur,
  • Vous ne souhaitez pas recruter et vous encombrer des démarches de formalité,
  • Vous devez faire face à un surcroît temporaire d’activité,
  • Vous devez palier au remplacement d’un salarié absent