Confiez-nous l'ORGANISATION DE VOS SEMINAIRES ET TEAM BUILDING
Une gestion de A à Z de tous vos événements

assistante organisatrice d'événement en Ile-de-France

Pour ses offres voyages incentives et séminaires, SQPARTNERS travaille en collaboration avec un acteur majeur du tourisme d’affaires présent depuis 20 ans sur le marché.

Nos équipes expérimentées vous garantissent écoute, créativité et respect des budgets de la prise du brief jusqu’à la réalisation.

Séminaires d'entreprise
sur Paris et en Ile de France,
quel défi insurmontable pour un dirigeant !

POURQUOI TRAVAILLER AVEC SQPARTNERS ET SES PARTENAIRES


Planifier un séminaire est un projet qui se prépare à l'avance et qui n'accepte pas l'improvisation.

Confiez cette mission à SQPARTNERS et vous serez enchantés du travail effectué.
Notez son implication, son investissement total, son sérieux et son savoir-faire.
Soyez totalement impliqués avec nous et acteur de votre événement.

  • Pour communiquer ensemble et partager vos projets
  • Pour créer un heureux événement dont vous serez fiers
  • Pour fluidifier notre communication efficacement
  • Pour vous servir et vous apporter une totale satisfaction
  • Pour vous conseiller et être au plus près de vos aspirations
  • Pour gérer et respecter vos budgets
  • Pour vous écouter, comprendre et valoriser vos missions
assistante de direction freelance à Paris
Contactez SQPARTNERS et ses partenaires,
vous serez guidés, accompagnés et rassurés.

Le voyage et l'événement sont les moyens d'entrer en résonance avec la stratégie de l'entreprise, mais surtout un remarquable moyen de rapprochement entre les hommes et les femmes de vos équipes.

Un projet ambitieux mené par un professionnel de l'événementiel vous garanti une totale réussite
  • Sélectionner le lieu de votre séminaire
  • Constituer la liste des participants et envoyer les invitations
  • Programmer les différentes étapes de réalisation
  • Prévoir les animations pour notamment le Team Building
  • Mettre en place la décoration et le matériel scénique
  • Respecter le montant du budget attribué
L'événementiel sur Paris Île de France
une multitude de métiers

VOYAGES PROFESSIONNELS


Missions économiques, benchmarking
  • Vos besoins logistiques sont optimisés (transports, hébergements, accès aux sites)
  • Vous développez vos réseaux professionnels et créez des opportunités d'échanges
  • Vous créez l'ouverture et la découverte sur une culture économique locale

VOYAGES INCENTIVES


Voyage de récompense ou de motivation
  • Vous bénéficiez d'un accueil personnalisé
  • Vous vivez des moments d'exception, inoubliables et des émotions fortes
  • Vous fidélisez vos collaborateurs ou vos clients

REUNIONS


Séminaires, Team-building, Conventions, Congrès, Symposia
  • Vous profitez du meilleur site pour créer la surprise
  • Vous êtes rassurés sur la prise en charge de vos besoins techniques et logistiques
  • Vous fédérez et renforcez le sentiment d'appartenance

EVENEMENTS


Soirées d'entreprises, inaugurations, lancement de produits ou de projets
  • Vous gagnez en visibilité au travers de médias créatifs
  • Vous partagez des moments et des émotions avec vos équipes
  • Vous renforcez l'attachement à votre marque

MARKETING OPERATIONNEL


Supports édition et multimédia, création d'identité et de chartes graphiques et gestion de bases de données, mailing, teasing, road shows
  • Vos informations sont recueillies, maîtrisées et diffusées
  • Votre annonce est encadrée pour optimiser son effet et surprendre
  • Votre performance est mesurée
Réussir sa communication événementielle
Un défi relevé par SQPartners à Paris Île de France

assistante événementiel idépendante à Paris
La communication événementielle, un formidable outil mais complexe.

La communication événementielle


La communication événementielle est un outil de communication hors-média, interne ou externe, utilisé par une entreprise ou une institution ou tout autre organisme (association...) consistant à créer un événement, généralement sous la forme de salon, journée d'étude, congrès, festival, convention, soirée festive, cocktail, dîner de gala, journée incentive, spectacle, live, remise de prix ou séminaire résidentiel et semi résidentiel.

De nombreuses entreprises exploitent cet outil de communication pour améliorer la productivité de leurs équipes, ancrer la culture d'entreprise ou encore favoriser l'échange et le partage entre les salariés sans faire intervenir le clivage hiérarchique.

Personnalisez votre événement ou comment préparer son événement.


Vous êtes chargé(e) d’organiser un événement, mais vous ne savez pas par où commencer, quelles précautions à prendre, et surtout de s’assurer de ne rien oublier ?
On vous demande en plus de personnaliser votre événement d’en faire un moment unique. Rappelons que cette tâche qui vous a été confiée est quelque chose de « ponctuel » et ne fait en aucun cas, parti de votre travail quotidien (dans la plupart des cas).

Afin de n’oublier aucun point sur la préparation de votre séminaire, nous vous offrons
ci-dessous le guide du séminaire, que vous pourrez suivre étape par étape.

organisatrice d'événement en Ile-de-France
assistant de directeur professionnelle à Paris
Astuce : demander au lieu choisi de surclasser quelques participants (direction)

Préparez un déroulé de votre événement :


  • Posez les bonnes questions aux hôtels qui vous contactent
  • Sélectionnez une short list
  • Communiquez cette short list afin que nous mettions ces hôtels en concurrence afin d’obtenir les meilleurs remises
  • Demandez conseil à votre agent
  • Communiquez l’adresse du lieu choisi à tous vos participants, afin qu'ils prévoient leur moyen de transport
  • Interrogez vos participants sur leurs contraintes alimentaires
  • Proposez aux participants qui viennent de loin d’arriver la veille au soir, ce qui va leur permettre d’être en forme dès le début de vos réunions
  • Définissez le format de votre salle de réunion (détaillez tous les formats)
  • Assurez-vous que les pauses café soient incluses dans votre contrat
  • Interrogez le lieu sur les animations après dîner
  • Communiquez votre logo + signalétique au lieu choisi
  • Établissez votre Rooming List (liste nominative des participants en hébergement)